Hur infoga signatur i word

Ange förnamn, efternamn och position för personen som signerar samt deras e-postadress, om tillämpligt, och en anteckning i fälten i dialogrutan. Om du vill lägga till en digital signatur i ett Word -dokument använder du vanliga Word -funktioner eller tilläggsalternativ. Men vad innebär det egentligen att signera - och motsvarar en digital signatur en manuell?

Efter att ha klickat på "Infoga", välj "Bilder" -knappen och sedan "Den här enheten". Du sätter in din signatur i ett Word -dokument med hjälp av en skanner eller en skanningsapp för smartphone eller surfplatta:. Den avancerade elektroniska signaturen ger mycket mer skydd eftersom ett digitalt certifikat också används här. Det tjänar också till att på ett tillförlitligt sätt identifiera dig på lång sikt.

Detta är dock inte den enda anledningen till att lägga till en signatur. Gör så här:. Antingen sätter du in en bild eller en skanning av din signatur eller så signerar du för hand från en mobiltelefon eller surfplatta. Denna process kan förenklas tack vare Word. Bra att veta : Med Mac är det möjligt att skanna och spara en signatur i PDF -filer, som sedan också kan överföras till Word.

För att få signaturen att se mer professionell ut kan du också arbeta med en signaturrad. Du får dokument och kontrakt som ska signeras via e-post och nu måste du mödosamt skriva ut och skriva under, bara för att skicka tillbaka dem som en skanning. Om det finns en signaturrad kan signaturen infogas på två olika sätt. Signaturen på paketbärarens surfplatta är lika mycket en enkel elektronisk signatur som infogning av en skanning med den manuella signaturen i ett dokument.

Det bekräftar tydligt din identitet - till skillnad från att skanna en manuell signatur. Men gäller det också en digital signatur?

Lägga till en signaturrad

Gör ett val genom att ställa in eller ta bort bocken för automatiskt tillägg av signaturens tid och godkännande av kommentarer. Underskrifter är viktiga i många olika sammanhang. Denna "tjänst för elektronisk identifiering och förtroende" anger tre nivåer: den enkla, den avancerade och den kvalificerade elektroniska signaturen. Hitta bildfilen med din signatur och placera den i önskad position genom att klicka på "Ok" i slutet av dialogrutan.

Det finns dock också ett sätt att signera digitalt på signaturraden. Ett nytt fönster öppnas där du kan se mappstrukturen på din dator. Vem känner inte till detta problem? En tredje part kan också infoga en skanning av din signatur. Endast med din signatur blir det juridiskt bindande. Öppna skanningen på din dator och använd bildredigeringsfunktionerna i Word för att beskära till önskad storlek.

Men: Inte alla alternativ har samma juridiska status som en manuell signatur.

Skapa signatur i outlook

Vare sig det gäller ett försäljningsavtal, ett hyres- eller anställningsavtal eller en garanti. Med din signatur gör du en avsiktsförklaring i vid bemärkelse. Eftersom detta kan markeras med namn, datum och titel eller jobbtitel på undertecknaren. Microsoft Word erbjuder olika tids- och pappersbesparande sätt att infoga signaturer.

Det senare fungerar utan problem i Word, men accepteras inte för varje nummer. Eftersom privat användning huvudsakligen är begränsat till de två första säkerhetsnivåerna, hänvisar följande förklaringar endast till detta. Medan livet blir alltmer digitaliserat, både privat och professionellt, verkar möjligheterna att signera på en PC eller smartphone begränsade.

Detta dokument kan nu skrivas ut och signeras av den utsedda personen. Underskrifter ger också dokument mer professionalism och tydligt identifierar författarskap. Om du inte äger en skrivare eller vill spara papper för miljöns skull finns det alternativ till signering. Dessutom skyddar signaturer mot bedrägerier: Din manuella signatur är unik och därför förfalskningssäker.

Klicka på Signature Line på höger sida av menyfliksområdet och välj "Microsoft Office Signature Line" från rullgardinsmenyn. Efter signering vidarebefordras filen i krypterad form och kan inte längre ändras från och med den tiden.