Vad är syftet med en planering

Ett bra sätt att veta huruvida en implementeringsplan är effektiv är att låta någon utanför teamet ta en titt på den och se om de kan förstå projektet i dess helhet. Projekt kräver planering för att bli lyckade. Det här kan till exempel innebära att du anpassar dina ursprungliga projektmål. Förmodligen inte eftersom det skulle kunna leda till en katastrof att börja spika ihop träbitar utan en plan.

Implementeringsplanen bör inte lämna några frågor obesvarade. Om en strategisk plan beskriver i detalj vilka strategier man behöver för att uppnå vissa mål, är implementeringsplanen en guide steg för steg för hur man ska uppnå målen. Du kan även utföra en SWOT-analys för att identifiera svagheter och hot som kan påverka projektet. En implementeringsplan är ett dokument som beskriver de åtgärder ett team måste utföra för att uppnå ett gemensamt mål eller initiativ.

Ett bra sätt att kartlägga riskerna är att använda ett riskregister.

Planeringen

I den här guiden förklarar vi vad en implementeringsplan är och hur du skapar en. Det här verktyget hjälper dig att prioritera risker och förbereda dig för dem på ett bra sätt. Implementeringsplaner kombinerar strategi, processer och handling och innefattar alla delar av ett projekt, från omfattning till budget och mycket mer.

Om du redan i det här skedet av implementeringsplanen identifierar risker som kan förebyggas, kan du vidta åtgärder för att göra det. Använd ett verktyg för teamsamarbete för att dela projektmålen och få feedback från andra, oavsett var de befinner sig. Samarbeta genom att använda gemensamma verktyg: Samarbete är enklare med rätt verktyg för att kommunicera med varandra.

Implementeringsplanering är ett bra komplement till en strategisk plan. Risker kan omfatta allt från betald frånvaro och semester till budgetbegränsningar och brist på personal. I det första steget av implementeringsstrategin brainstormade du kring projektets potentiella risker. När du har en allmän uppfattning om projektmålen du vill uppnå kan du fokusera på dem genom att utföra undersökningar såsom intervjuer, enkäter, fokusgrupper eller observationer.

Planen bör omfatta allt från projektstrategi till budget och listan över personer som arbetar med projektet. Skulle du bygga ett hus utan ritning? Att schemalägga projektmilstolpar är ett viktigt steg i planeringsprocessen eftersom de hjälper dig att spåra förloppet under projektets gång. Brainstorma om projektets potentiella risker: Även om du kommer att utföra en mer detaljerad riskbedömning senare i implementeringsplanen, får du en mer realistisk uppfattning om vad som är möjligt om ni analyserar potentiella risker i ett tidigt skede.

Genomför den här forskningen med experter på området, antingen teammedlemmar eller externa intressenter.

I den här guiden förklarar vi vad en implementeringsplan är och hur du skapar en sådan plan för att hjälpa dig och ditt team att förbereda både små och stora projekt. Vilka intressenter kommer vi att dela våra projektleveranser med? Om du vill att implementeringsplanen ska vara omfattande och användbar för projektteamet ska du följa specifika steg och inkludera de rätta komponenterna.

Vad är en implementeringsplan? Så här skapar du en med 6 steg

I det tredje steget ska du kartlägga alla risker för projektet. En implementeringsplan fungerar som en ritning för gemensamma mål. Det första steget i implementeringsprocessen är att fastställa målen. Samma koncept gäller i företagsvärlden. En implementeringsplan — som även kallas strategisk plan — beskriver de åtgärder ett team behöver utföra för att uppnå ett gemensamt mål eller en gemensam avsikt. Ställ frågor: När du definierar målen kan det hjälpa om du och teamet ställer frågor om projektet, såsom: Vad vill vi uppnå med det här projektet?

Vilka leveranser vill vi producera? Syftet med en implementeringsplan är att säkerställa att teamet har ett svar på vem, vad, när, hur och varför i ett projekt innan man sätter igång med utförandefasen.

Definiera vad du vill uppnå efter att projektet är slutfört, till exempel om du vill värva en ny marknadsföringsklient eller förnya den interna innehållsstrategin. Att utgå från projektavsikterna kan hjälpa att utforma projektplanen. Resultaten från undersökningarna bör innehålla en lista över hur projektets tidslinje, budget och personal skulle kunna se ut. Enkelt uttryckt är det en handlingsplan som omvandlar din strategi till specifika uppgifter.

Använd följande steg när du skapar din plan för att minska risken för luckor i din strategi. Var flexibel och proaktiv: Att kartlägga risker är mer än bara en förberedelsestrategi.